เพื่อนที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับประวัติศาสตร์ของญี่ปุ่นในอดีตจะทราบดีว่าในช่วงทศวรรษปี 1980 ถึง 1990 เศรษฐกิจของญี่ปุ่นเติบโตอย่างรวดเร็ว ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มพูนของอสังหาริมทรัพย์ทั่วทั้งญี่ปุ่น
ในเวลานั้นมีคำกล่าวว่า "ราคาบ้านครึ่งหนึ่งของโตเกียวสามารถซื้อได้ทั่วทั้งสหรัฐอเมริกา" (ราคาที่ดินของโตเกียวเคยเทียบเท่ากับทั้งสหรัฐอเมริกา) และวิธีการเพิ่มการใช้พื้นที่เป็นประเด็นหลักที่ต้องคำนึงถึง ของดีไซเนอร์ชาวญี่ปุ่น ในบริบทนี้โรงแรมแคปซูลจึงเกิดขึ้น
เนื่องจากได้รับการออกแบบโดยนักออกแบบชาวญี่ปุ่นและได้รับความนิยมเป็นครั้งแรกในญี่ปุ่น ความประทับใจแรกของคนจำนวนมากต่อโรงแรมแคปซูลจึงเป็นภาพลักษณ์ของญี่ปุ่น ผสมผสานการใช้พื้นที่หนาแน่น ความแปลกใหม่ของแคปซูล และบรรยากาศแห่งอนาคต
โรงแรมแคปซูลยังเป็นหนึ่งในประเภทที่พักที่มีชื่อเสียงและมีเอกลักษณ์ที่สุดในญี่ปุ่น โดยทั่วไปโรงแรมแคปซูลจะตั้งอยู่ใกล้ศูนย์กลางการคมนาคมหลักของเมือง เช่น สถานีรถไฟและสถานีสนามบิน เพื่อให้นักท่องเที่ยวได้มีที่พักราคาประหยัด
แขกแต่ละคนที่เข้ามาในโรงแรมแคปซูลสามารถเลือกแคปซูล (เตียง) ได้ และแต่ละแคปซูลจะมีประตูหรือผ้าม่านกั้นไว้ แต่ละแคปซูลเรียงซ้อนกันเป็นสองชั้น อุปกรณ์โดยทั่วไปที่มีให้ภายในแคปซูล ได้แก่ เครื่องปรับอากาศ ปลั๊กไฟ Wi-Fi และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เจ้าของโรงแรมแคปซูลแห่งแรกเปิดในโอซาก้าในปี 1979 และปัจจุบันกระจายอยู่ทั่วถนนในญี่ปุ่น
สิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ทั้งหมดที่โรงแรมแคปซูล เช่น ห้องสุขา ห้องสุขา และฝักบัว เป็นแบบใช้ร่วมกันของผู้เข้าพัก
นอกจากนี้ โรงแรมแคปซูลที่ดีอาจมีสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น ร้านอาหาร ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ อุปกรณ์ซักรีด ห้องส่วนกลาง และห้องบันเทิงภายในโรงแรม
